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　　平泉县制订了林改档案的管理制度和归档标准，做到分管县长亲自抓、县林业局长和档案局长具体抓、各单位明确人员专职抓。县财政先后划拨80余万元经费，专项用于县、乡、村三级林改档案建设管理，统一配备了电脑、档案橱柜等办公设备。同时，各乡镇、村根据林改任务情况也进行了资金配套。县里还成立了30人的林改档案指导组，指导各乡镇、村的档案收集、整理、汇总等工作。

　　平泉县坚持做到林改建档“五统一”，即统一培训、统一要求、统一形式、统一标准、统一检查。全县采取举办档案管理培训班、个别指导、以会代训等方法，先后培训县、乡、村林改档案员达1600多人次，并以乡镇为单位，对各类林改档案信息进行统一报表、统一公示、统一录入、统一打印，做到林改档案统计项目规范。同时，为各乡镇、村统一采购配置档案柜、档案盒，并将档案分类、编号后逐级分期分批送到各乡各村，根据进度，边送货、边指导。全县采取县、乡、村三级自查，乡镇间互查，县林改办最终审核的方式，对各地发现的问题和困难及时研究解决。

　　平泉县还反聘村里懂政策、知村情、知林情的老村干部及群众参与林改建档工作。县林改办对林权勘查材料的输入，林权证打印、发放、审批盖章等工作则指定专人负责，确保林权宗地档案材料数据与林权证证本数据准确一致。借助林改建档契机，平泉县还全面推进乡镇、村两级林业档案建设管理工作，将林改档案与退耕还林档案、营林档案等进行衔接，实现动态更新。